プライバシーポリシー・情報セキュリティ基本方針

プライバシーポリシー

株式会社フローベル(以下当社といいます)では当社の「個人情報保護方針」に従い、お預かりしたお客様の個人情報を下記の通りお取り扱い致します。

個人情報の利用目的

お客様よりお預かりした個人情報は、以下の目的に限定し利用させていただきます。
・本サービスに関する顧客管理
・本サービスの運営上必要な事項のご連絡

個人情報の提供について

当社ではお客様の同意を得た場合または法令に定められた場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を外部に委託する場合があります。
これらの委託先に対しては個人情報保護契約等の措置をとり、適切な監督を行います。

個人情報の安全管理

当社では、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果

必要な情報を頂けない場合は、それに対応した当社のサービスをご提供できない場合がございますので予めご了承ください。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の手続について

当社では、お客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の手続を定めさせて頂いております。ご本人である事を確認のうえ、対応させて頂きます。 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の具体的手続きにつきましては、お電話でお問合せ下さい。

情報セキュリティ基本方針

情報セキュリティの目的

当社及び当社グループの情報資産をあらゆる脅威から守り、そのために必要な情報セキュリティの確保に取り組み、事業活動を継続的にかつ安定的に確保することが当社及び当社グループの社会的責任であり、これを実現するために情報セキュリティ基本方針を定める。
当社及び当社グループのすべての役員・社員は本趣旨を理解し、情報セキュリティ基本方針、規程、ISMSマニュアルを熟知し、遵守しなければならない。

情報セキュリティの定義

情報セキュリティとは情報資産を脅威から守り、情報の機密性・完全性・可用性を確保し維持することをいう。
  • 機密性:情報は許可された者だけがアクセスできることを確実にすること
  • 完全性:情報及び処理方法の正確さ及び完全である状態を完全防護すること
  • 可用性:許可されたユーザが必要時に情報及び関連資産にアクセスできることを確実にすること

情報セキュリティの目標

当社は以下の情報セキュリティ目標を設定する。
  • 情報資産の機密性を確保し、情報が漏洩されないようにする。
  • 情報資産の完全性を確保し、情報が改ざんされないようにする。
  • 情報資産の可用性を確保し、必要な情報が必要なときに利用できるようにする。
  • 万が一情報セキュリティ事故が発生した場合も、その被害を最小限にとどめ、迅速な復旧を行い、再発を防止する。

適用範囲

当社及び当社グループにおける適用範囲は『ISMS適用範囲』において別途定め、適用範囲内で取り扱う情報資産を対象とする。
また、その対象者はその情報資産を取り扱う者すべてに対し適用する。
なお、外部委託先については、本ポリシーに準拠した内容の契約を締結し、適用する。

情報セキュリティ組織体制

情報セキュリティを実施するために「情報管理統括部署(管理本部 情報システム部)」を設置する。
また、情報セキュリティ維持の責任者として情報セキュリティ管理責任者を設置する。

リスクアセスメントの実施

ISMSの確立及び維持は、組織の戦略的なリスクマネジメントの観点との整合を図りながら行う。
また、情報の機密性・完全性・可用性及び脅威、ぜい弱性によりリスクアセスメントを行ない、高いリスクに対してはリスク対応などによりリスクを低減する。

法令及び規程の遵守

すべての役員・社員は、著作権法、不正アクセス行為の禁止等に関する法律、個人情報保護法など情報セキュリティに関連する法令および業界のガイドラインなどを遵守しなければならない。

教育

すべての役員・社員ならびに当社への出向者、外部委託先の従業員に本ポリシーの内容を周知徹底し、情報セキュリティを維持するため、必要な教育を継続的に実施する。

事業継続管理

災害、故障などによる事業の中断を最小限に抑え、事業の継続性を確保するよう措置を講ずる。

継続的改善

情報セキュリティが遵守されていることを点検するために、定期的および必要に応じて内部監査を実施する。
この監査による改善に加え、情報システムの変更や新たな脅威等の環境変化に対応した見直しを行い、継続的な改善を実施する。

罰則

情報セキュリティに関する規程に違反する行為を行った従業員は、就業規則の定めるところにより懲戒等の対象とする。
株式会社フローベル  代表取締役 清原康弘